1. Vilka uppgifter vi samlar in
Vi kan komma att samla in och behandla följande typer av personuppgifter:

• Namn.
• Kontaktuppgifter såsom adress, telefonnummer och e-postadress.
• Organisationsnummer och företagsuppgifter.
• Ekonomisk information kopplad till uppdrag (t.ex. bokföringsunderlag).
• Kommunikation mellan dig och oss (t.ex. e-post och meddelanden).

Vi samlar endast in de uppgifter som är nödvändiga för att kunna utföra våra tjänster.

2. Ändamål med behandlingen
Dina personuppgifter behandlas för följande ändamål:

• För att kunna tillhandahålla våra redovisnings- och rådgivningstjänster.
• För att hantera kundrelationer och kommunikation.
• För att uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis bokföringslagen.
• För att fakturera och administrera våra tjänster.
• För att kunna ge relevant rådgivning och uppföljning.

3. Rättslig grund för behandling
Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av följande rättsliga grunder:

• Avtal – när behandling krävs för att fullgöra våra tjänster till dig som kund.
• Rättslig förpliktelse – exempelvis enligt bokförings- och skattelagstiftning.
• Berättigat intresse – för att kunna bedriva och utveckla vår verksamhet.
• Samtycke – i de fall det krävs för specifika behandlingar

4. Hur länge vi sparar uppgifter
Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med behandlingen eller så länge vi är skyldiga enligt lag, till exempel bokföringslagen som kräver att vissa uppgifter sparas i minst 7 år.

När uppgifterna inte längre behövs raderas de på ett säkert sätt.

5. Utlämning av uppgifter
Vi kan i vissa fall dela dina personuppgifter med:

• Myndigheter (t.ex. Skatteverket) när det krävs enligt lag.
• Leverantörer av IT-system och bokföringsprogram.
• Samarbetspartners som hjälper oss att utföra våra tjänster.

Alla parter som hanterar personuppgifter för vår räkning omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal och behandlar uppgifterna enligt gällande lagstiftning.

6. Skydd av personuppgifter
Vi arbetar aktivt för att skydda dina personuppgifter genom tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. Detta inkluderar bland annat behörighetsstyrning, säkra system och krypterad lagring där det är tillämpligt.

7. Dina rättigheter
Du har enligt GDPR rätt att:

• Begära tillgång till dina personuppgifter.
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
• Begära radering av uppgifter (i vissa fall).
• Invända mot viss behandling.
• Begära begränsning av behandling.
• Få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet).

För att utöva dina rättigheter kan du kontakta oss via uppgifterna ovan.

8. Cookies och webbplats
Om vår webbplats använder cookies görs detta för att förbättra användarupplevelsen och analysera trafik. Du kan själv välja att blockera cookies i din webbläsare.

9. Kontakt
Om du har frågor kring hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:

Andelar Ekonomi AB
Jungfrugatan 12B, 641 31 Katrineholm
Telefon: 073-913 95 55
E-post: info@andelarekonomi.se